Articolazione degli uffici

Sezione relativa all'articolazione degli uffici, come indicato all'art. 13, c. 1, lett. b) e c) del d.lgs. 33/2013

Obbligo di aggiornamento: annuale

Ultimo aggiornamento: 22/01/2024 09:36:02

Nella sezione si da conto dell'organizzazione della Società aggiornata al 31/12/2023. 

L'organigramma è scaricabile in PDF nella sezione allegati ed evidenzia anche la composizione per genere di appartenenza delle risorse umane: la percentuale complessiva di donne presenti in azienda al 31/12/2023 è del 49%.

L’organico operante di AFC, al netto di due risorse in congedo straordinario e una risorsa in distacco sindacale, è di 123 risorse così ripartite: 11 quadri, 9 referenti di settore, 39 impiegati (di cui 5 interinali), 64 operai/operativi.

La Società è organizzata in 6 aree funzionali, presidiate da quadri super, di cui 4 aree complesse; l’organico in servizio è così distribuito:

  • Contabilità e bilancio, impegna 4 risorse impiegatizie (di cui una in somministrazione), oltre al quadro capoarea;

  • Acquisti, Gare e Appalti, opera con 3 risorse impiegatizie oltre al quadro capoarea;

  • Ufficio Tecnico e Manutenzione, impegna 13 risorse oltre al quadro capoarea, organizzati in:

    • Ufficio Tecnico e Progettazione: progettazione delle opere e dei lavori di edificazione e manutenzione dei complessi cimiteriali (1 referente e 7 impiegati tecnici, che si occupano anche dell’Edilizia Privata);

    • Edilizia Privata, sovraintende alle pratiche finalizzate all’edificazione da parte di privati sulle aree ottenute in concessione con verifiche normative e progettuali;

    • Manutenzione e pronto intervento, UOM, attività di piccola manutenzione in amministrazione diretta (1 referente incaricato anche dell’area logistica NORD e 4 risorse operative).

All’interno dei servizi tecnici è inoltre stata individuata la figura dell’Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione ai sensi del D. Lgs. 81/2008 in affiancamento ad un Responsabile esterno che risponde direttamente all’amministratore delegato.

  • Operatività e Comparti, impegna 62 risorse, coordinate da un quadro capoarea (delegato del Datore di Lavoro ai sensi del D. Lgs. 81/08), suddivise nei settori:

    • Operazioni cimiteriali, si occupa della sepoltura dei defunti in arrivo ai cimiteri cittadini e delle operazioni cimiteriali a richiesta e a scadenza quali esumazioni-estumulazioni: 23 risorse coordinate da 2 quadri aziendali;

    • Verde e logistica, presso tutti i siti cimiteriali: 34 risorse coordinate da 1 referente impiegato apicale (con il supporto del referente UOM per la logistica del Comparto Nord),

    • Vigilanza, assicura la sicurezza all’interno dei siti cimiteriali (2 risorse operative).

  • L’area Amministrazione Comparti, opera con 27 risorse coordinate da un quadro capoarea, sovrintende a:

    • Eventi e Cerimonie: valorizzazione del patrimonio cimiteriale, organizzazione ricorrenze ufficiali e commemorazioni (1 referente);

    • Funerali: istruttoria per il rilascio delle autorizzazioni al trasporto funebre, al seppellimento ed eventualmente alla cremazione; applicazione tariffe comunali previste per le autorizzazioni e per le diverse tipologie di sepoltura in Torino opzionate; opera con 1 referente e 5 risorse amministrative;

    • Pratiche cimiteriali: rilascio delle informazioni cimiteriali, concessione di manufatti cimiteriali di seconda sepoltura; opera sui due cimiteri principali (Parco e Monumentale) con 16 risorse (di cui 1 a tempo parziale e 2 in somministrazione) che fanno capo a 2 referenti, una per cimitero principale;

    • Pratiche sepolture private: sistemazioni in Tombe di famiglia, pratiche di subentro e decadenza dalla titolarità: 1 referente e 1 impiegata;

  • L’area Personale e organizzazione, opera con 8 risorse, coordinate da un quadro capoarea, impegnati nei settori:

    • Risorse Umane, gestione economica, amministrativo-giuridica e disciplinare, 2 risorse amministrative, di cui una in somministrazione,

    • Comunicazione e reclami: rapporti con i media e con la Città di Torino - un quadro aziendale - gestione reclami;

    • segreteria e Protocollo: attività di segreteria degli organi apicali, protocollo e corrispondenza, un referente e 1 risorsa amministrativa;

    • Compliance e affari legali: conformità normativa e attività di coordinamento affari legali,

    • Qualità e Carta dei Servizi, che impiega 1 quadro aziendale nel mantenimento dei sistema di qualità ai sensi della norma ISO 9001: 2015 e dei relativi audit;

    • Sistemi Informativi che governano l’infrastruttura di rete, la connettività e la telefonia fissa, la telefonia mobile, gli applicativi aziendali con 1 quadro aziendale e 1 risorsa tecnica.

La funzione di DpO ai sensi della normativa in materia di Privacy di cui al Regolamento UE 679/2016 GDPR, è rimasta in capo al Dott. Franco Carcillo, con un contratto di collaborazione coordinata e continuativa.

Nel mese di settembre nell’ambito delle attività per la parità di genere ed il raggiungimento della certificazione UNI-Pdr 125:2022, con determina 162 del 22/09/2023 è stato costituito il Comitato Guida per le politiche della parità di genere, presieduto dall’Amministratore delegato e costituito dalla Responsabile area Risorse umane con funzioni di coordinamento,  dal delegato del Datore di lavoro in materia di salute e Sicurezza e dalla Responsabile del sistema Qualità integrata PdR, anticorruzione e trasparenza.