Nella sezione si da conto dell'organizzazione della Società aggiornata al 30/09/2023.
L'organigramma è scaricabile in PDF nella sezione allegati ed evidenzia anche la composizione per genere di appartenenza delle risorse umane.
AFC Torino Spa opera attraverso un organico di 130 persone (di cui 3 risorse a tempo parziale): 11 quadri, 9 referenti di settore, 41 impiegati , 69 operai/operativi.
La società è organizzata in 6 aree funzionali, di cui 4 aree complesse:
- Contabilità e bilancio, impegna 4 risorse impiegatizie (di cui 1 in somministrazione), coordinate da 1 quadro aziendale;
- Acquisti, gare e appalti, opera con 3 risorse impiegatizie coordinate da 1 quadro aziendale;
- Ufficio Tecnico e Manutenzione, impegna 15 risorse , di cui 2 referenti, coordinate da un quadro super , organizzate in:
- ufficio Tecnico e Progettazione: progettazione delle opere e dei lavori di edificazione e manutenzione dei complessi cimiteriali (1 referente e 9 risorse tecniche)
- Edilizia Privata, sovraintende alle pratiche finalizzate all'edificazione da parte di privati sulle aree ottenute in concessione con verifiche normative e progettuali (le medesime risorse di cui sopra);
- Manutenzione e pronto intervento, UOM, attività di piccola manutenzione in amministrazione diretta (1 referente - incaricato anche dell'area logistica NORD - e 4 risorse operative).
All'interno dei servizi tecnici è inoltre stata individuata la figura dell'Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione ai sensi del D.Lgs. 81/2008, struttura che risponde direttamente al Datore di Lavoro;
- Area Operatività Comparti, impegna 66 risorse coordinate da un quadro super (delegato del Datore di Lavoro ai sensi del Dlgs 81/08), suddivisi nei settori:
- Operazioni cimiteriali (sepoltura dei defunti in arrivo ai cimiteri cittadini, operazioni cimiteriali a richiesta e a scadenza quali esumazioni-estumulazioni (2 quadri aziendali e 25 risorse),
- Verde e logistica, presso tutti i siti cimiteriali : 37 risorse coordinate da un 1 referente impiegato apicale (con il supporto del referente UOM per la Logistica del Comparto Nord),
- Vigilanza, assicura la sicurezza all'interno dei siti cimiteriali (2 risorse operative)
- Area Amministrazione comparti, opera con 27 risorse coordinate da un quadro super, sovrintende a:
- Eventi e Cerimonie: valorizzazione del patrimonio cimiteriale, organizzazione ricorrenze ufficiali e commemorazioni (1 referente)
- Funerali: istruttoria per il rilascio delle autorizzazioni al trasporto funebre, al seppellimento ed eventualmente alla cremazione; applicazione tariffe comunali previste per le autorizzazioni e per le diverse tipologie di sepoltura in Torino opzionate (1 referente e 5 risorse amministrative di cui 1 risorsa a tempo parziale);
- Pratiche cimiteriali: rilascio delle informazioni cimiteriali, concessione di manufatti cimiteriali di seconda sepoltura (2 referenti e 17 risorse amministrative di cui 1 a tempo parziale, 2 in somministrazione e 1 risorsa operativa, distribuite sui due uffici ubicati presso i due cimiteri maggiori della Città (Parco e Monumentale);
- Pratiche sepolture private: sistemazioni in Tombe di famiglia, pratiche di subentro e decadenza dalla titolarità (un referente e 2 risorse amministrative);
- Area Personale e Organizzazione, opera con 8 risorse coordinate da un quadro super, impegnati nei settori:
- Risorse Umane, formazione e sviluppo, gestione economica, amministrativo-giuridica e disciplinare, (2 risorse amministrative di cui 1 in somministrazione);
- Comunicazione e reclami: rapporti con i media e con la Città di Torino -un quadro aziendale- gestione reclami;
- Segreteria e Protocollo: attività di segreteria degli organi apicali e protocollazione corrispondenza (un referente e 1 risorsa amministrativa);
- Compliance e affari legali: conformità normativa e attività di coordinamento affari legali, in capo al quadro apicale;
- Qualità e Carta dei Servizi, che impiega 1 quadro aziendale nel mantenimento dei sistema di qualità ai sensi della norma ISO 9001: 2015 e dei relativi audit;
- Sistemi Informativi che governano l'infrastruttura di rete, la connettività e la telefonia fissa, la telefonia mobile, gli applicativi aziendali (1 quadro aziendale e 1 risorsa tecnica).
In ognuna delle 4 aree complesse è prevista una funzione di auditing, finalizzata alla verifica delle attività proprie e delle altre aree sui cui esiti il RPCT effettua monitoraggi e verifiche, oltre a disporne di proprie.
La funzione di DpO ai sensi della normativa in materia di Privacy di cui al Regolamento UE 679/2016 GDPR è stata assegnata al Franco Carcillo, con specifica competenza in materia di Privacy, già in precedenza impegnato nella Direzione dei Sistemi Informativi aziendali.
Con determina n. 162 del 22/09/2023 è stato costituito il Comitato Guida per la Parità di genere in azienda ai sensi della norma UNI -Pdr 125:2022 composto dalla funzione della Responsabile dell'area risorse Umane, dalla funzione Responsabile della Qualità, dal Delegato del Datore di Lavoro ai sensi del D. Lgs 81/2008 in materia di Salute e Sicurezza.
